崗位職責(zé):
1) 辦公支持:負(fù)責(zé)辦公用品的申請(采購)、領(lǐng)用、分發(fā)及維修等,以及辦公物料、辦公環(huán)境環(huán)境以及固定資產(chǎn)的日常管理;負(fù)責(zé)引導(dǎo)和監(jiān)督新員工入職手續(xù)的落實,并協(xié)同郵箱、溝通群、企業(yè)賬號等相關(guān)信息的確認(rèn);負(fù)責(zé)熟悉集團費用管理機制,指導(dǎo)和審核部門費用報銷;負(fù)責(zé)日常出勤的管理,包括打卡、請假等;負(fù)責(zé)銜接集團,做好生日節(jié)日福利的安排、申領(lǐng)、分發(fā)等動作
2) 會務(wù)及活動支持:制定會議管理制度,做好會議相關(guān)物料的管理;組織和落實重大會議,做好會議通知,并輸出會議紀(jì)要;結(jié)合客戶接待需要,落實用車、用餐、參觀、會談等接待事項安排;結(jié)合部門安排,落實部門團建活動/培訓(xùn)活動組織和落實
3) 文檔管理:負(fù)責(zé)建立部門文檔管理制度,確保重要資料信息的留存;建立文檔臺賬,收集歸檔各部門文件資料;落實文檔的配置管理,結(jié)合文檔更新迭代做好版本管理
4) 其他協(xié)同:熟悉公司文化、相關(guān)流程、及規(guī)章制度,引導(dǎo)新員工適應(yīng)企業(yè)環(huán)境;協(xié)同組織文化活動的策劃和執(zhí)行,優(yōu)化文化環(huán)境;協(xié)同部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項
任職要求:
1) 具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,應(yīng)屆也可;
2) 熟悉會議組織基本流程、事項,了解檔案管理基本原則,了解客戶接待基本操作
3) 熟練掌握Office辦公軟件,外語CET4及以上,具備基本公文撰寫能力
4) 溝通、協(xié)調(diào)、規(guī)劃能力強;工作細(xì)致認(rèn)真、思路清晰、責(zé)任心強
5) 行政、文秘等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷
職位福利:節(jié)日福利、五險一金、餐補、通訊補助、帶薪年假、定期體檢、交通補助



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